معایب سیستم های غیرمکانیزه (سنتی)
دفاتر اندیکاتور حجیم، که اطلاعات در آن با خطوط اغلب ناخوانا ثبت شده است.
مراحل طولانی ثبت و ارجاع و جابجایی اسناد بین واحدها و ساختمانهای مختلف.
عدم دسترسی سریع به مشخصات نامه های ثبت شده
گم شدن اسناد در جریان جابجایی ها
دسترسی کند به مکاتبات و زمان بر بودن فرآیندهای اداری
افزایش هزینه های فضا، تجهیزات و نیروی انسانی لازم جهت نگهداری و بایگانی اسناد.
پراکنده بودن اسناد در سازمان و مشکل جستجوی یک سند در میان پرونده ها و. …
استهلاک اسناد بر اثر مرور زمان و شرایط محیطی نظیر رطوبت ،گرما و. …
احتمال بروز خطر از بین رفتن اسناد و پرونده ها به دلایل مختلف از قبیل آتش سوزی و. …
عدم اطلاع از سوابق و چرخه نامه در سازمان و نداشتن ابزاری مناسب برای پیگیری نامه های مدت دار
عدم دسترسی به گزارشات و اطلاعات جامع از نامه ها و مکاتبات سازمانی
اجرا نشدن سلسله مراتب اداری و به طور کلی سیاست های اداری
عدم دسترسی و امکان رسیدگی به اطلاعات و کارها از خارج سازمان
عدم امکان پیگیری یک نامه و چرخه طی شده آن درهر لحظه
عدم توانایی کنترل سطح دسترسی کاربران به اطلاعات و از جمله اسناد طبقه بندی شده
مشکلات زمان بر بودن ارسال فکس های متعدد و مشخص نمودن زمان بندی ارسال
نبودن محیط یکپارچه برای دسترسی به کل محتویات و اطلاعات مورد نظر شامل نامه ها
نبود نظارت بر نظام اداری ، گردش نامه و عملکرد افراد

نرم افزار دبیرخانه یار کاربردیه؟

مگه یار یه تقویم آنلاین نیست؟

برای کسب اطلاعات در خصوص فکس انلاین و ... نیز میتونین از وب سایت یار بهره ببرید.

خواندن ادامه این مطلب 

آینده ERP ابری : فناوری‌های اخلال‌گر
در قلب نقشه راه محصول، تمایل به شنیدن صدای مشتریان فعلی و ایجاد زندگی بهتر برای آنها وجود دارد که این امر باعث پیشرفت‌های جدید هرساله می‌شود. بسیاری از اینها حاصل فناوری‌های مداخله‌کننده‌ای مانند هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی هستند.

بهترین کسب‌وکارهای مبتنی بر ابر به‌دنبال این فناوری‌ها، به‌منظور ارائه مزایای ملموس کسب‌وکار خواهند بود – به جای اینکه در جست‌وجوی مشکلاتی متناسب با راهکار پیشرفته خود باشید، زمان را به کاربران هدیه کنید.

دبیرخانه آنلاین یار حرفه ایه؟

یا نرم افزار فروش آن ؟

برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار فکس و سایر موارد کاری و تقویمی کافیه یه سر به سایت یار بزنید. 

خواندن ادامه مطلب 

ویژگی‌های یک نرم افزار مالی برای IFRS
یک نرم افزار مالی اگر دارای رویکردی جهت نگهداشت ثبت‌های حسابداری بر مبنای دو استاندارد داخلی و IFRS باشد می‌تواند برای حسابداران حرفه‌ای بسیار سودمند باشد زیرا بهترین رویه برای تهیه گزارش‌های مالی برمبنای IFRS انجام قضاوت حرفه‌ای برای هر یک از رویدادهای مالی است. از سایر خصوصیاتی که برای یک نرم افزار مالی با پشتیبانی از IFRS می‌توان در نظر گرفت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. قابلیت ارائه صورت‌های مالی به هر دو استاندارد
۲. قابلیت انتقال اسناد مالی مشابه بین دو استاندارد برای سهولت و سرعت دسترسی به گزارش‌های مالی
۳. قابلیت ارائه گزارش‌های مقایسه‌ای بین دو استاندارد

یار تقویم آنلاینه یا اتوماسیون اداری؟

اخه شنیدم دبیرخانه آنلاین داره؟

برای کسب اطلاعات در خصوص نرم افزار فکس و ... این سامانه کافیه یه سر به وب سایت یار بزنید. 

منبع و خواندن ادامه این مطلب 

Asana
Asana یک ابزار مدیریت پروژه انعطاف­پذیر با تمرکز بیشتر بر همکاری بین افراد است. برنامه Asana از نمایش بصری برای وظایف مختلف استفاده می­کند تا گردش کارهایی که به صورت مکرر یا روتین در مجموعه شما قرار دارند را پشتیبانی کند. یکی از ویژگی های این نرم افزار این است که تعداد نامحدودی از کاربران مهمان را می­توانید به آن اضافه کنید. اگر نگران ایجاد قوانین مخصوص به سازمان خود یا گردش کارهای اخصاصی هستید باید اشاره کنیم که در این برنامه برای نگرانی های شما پاسخ در خوری در نظر گرفته شده است.

Asana برای افزایش بهره­وری و بهبود تجربه همکاری راهکارهای زیادی به شما ارائه می­دهد. در کنار این راهکارها که منجر به بهبود تجربه کاری ذیل یک پروژه می­شود، این نرم افزار برای همه مشاغل با هر اندازه­ای مناسب است. به صورت کلی اگر سبک پروژه شما با این برنامه مطابقتی نسبی داشته باشد، Asana ابزاری بسیار کارآمد برای مدیریت پروژه تان خواهد بود.

استفاده از این برنامه تا 15 عضو در پروژه شما، رایگان است و شما می­توانید وظایف افراد را مشاهده کنید و به صورت لیست در تقویم کاری برنامه ببینید. نسخه Premium برنامه به ازای هر کاربر در ماه 10.99 دلار قیمت دارد و از زمان بندی، گزارش، موارد سفارشی، قوانین اتوماسیون و موارد دیگر پشتیبانی می­کند.

منبع و خواندن ادامه این مطلب 

به دنبال یک دبیرخانه آنلاین حرفه ای هستید؟

یا یک نرم افزار فروش که کاراتونو خیلی زود راه بندازه؟

شما علاوه بر تبدیل شمسی به قمری  و ... در سایت یار می توانید از خدمات بالا و سایر موارد دیگر بهره مند شوید.

مسئولیت پذیری و تعهد
مسئولیت واژه بسیار پرباری برای یک فروشنده است. می توان از جنبه تعهد فروشنده نسبت به مشتری، به آن نگاه کرد و یا به این اندیشید که فروشنده باید مسئولیت شکست ها و پیروزی ها در فروش را بپذیرد. در هر دو شرایط یک نیروی فروش خوب به خوبی می داند باید از قدرت روحی خوبی برخوارد باشد که بتواند عواقب اتفاقات را به آسانی پذیرا باشد و در شرایط لازم برای جبران وضعیت وارد عمل شوند. علاوه بر این، از آنجایی که مشتری قلب تپنده تمامی کسب و کارهاست، فروشنده باید با تمام وجود سعی در براوردن خواسته های او داشته باشد.

تداوم
تداوم در فروش بدین معنی است که بدانید کجا پیگیر فروش باشید و چه زمانی عقب نشینی کنید تا بیش از حد مشتری را تحت فشار نگذارید. ترغیب بدون تداوم نمی تواند منجر به فروش شود، چراکه دستیابی به اهداف فروش همیشه مانند یک نبرد بسیار طولانی و سخت است و به یک شخص پایدار نیاز دارد.

علاوه بر این فروشنده ای که پشتکار بالایی دارد، رد شدن از سمت مشتری را یک عدم موفقیت در نظر نمی گیرد. برای برخی از افراد فقط زمان یا شرایط مناسب خرید فرا نرسیده است. بنابراین نباید توانایی فروشنده برای عدم فروش زیر سوال برود. یک فروشنده ماهر دید خود را مثبت اندیشانه تغییر می‌دهد و به سادگی به سمت فروش بالقوه بعدی حرکت می‌کند. این پایداری همان چیزی است که باعث می‌شود فروشندگان بزرگ سریع‌تر به اهداف خود برسند و به طور مداوم در افزایش فروش خود پیشرفت کنند.

اهمیت هدف در تدوین پرسونا
مهمترین چیزی که در تدوین پرسونای مخاطب باید به آن توجه کنید هدف است. توجه داشته باشید که با اهداف مختلف پرسونا نیز تغییر می‌کند. برای مثال شما یک کارگاه تولید کفش دارید. تصمیم گرفته‌اید کفشی برای خانم‌های جوان تولید کنید، در زمانی دیگر ممکن است شما بخواهید برای کودکان یا آقایان سالخورده کفش طراحی کنید. پس در هر هدف پرسونا تغییر می‌کند.

نکته مهم در تعیین هدف
چیزی که ما بیان کردیم تعیین یک هدف به صورت کلی بود. برای تدوین پرسونا هدف‌های شما باید شفاف‌تر و جزئی‌تر باشند. برای مثال من می‌خواهم کفشی برای دختران جوان برای استفاده روزمره طراحی کنم. می‌خواهم طراحی این کفش طوری باشد که افرادی مثل خواهر جوانم به آن نیاز داشته باشند. میخواهم کفش را در اینترنت بفروشم . پرسونا بر اساس هدفی این چنینی تنظیم می‌شود.

درک مخاطب
طراحی پرسونا باعث می‌شود که شما بتوانید به نیازها، اهداف و آرزوهای مخاطبان پی ببرید. در ادامه با شناخت دقیق مخاطبان می‌توانید تمام قسمت‌های بیزنستان را متناسب با آن‌ّها طراحی کنید. محتوای مناسب و مرتبط برایشان تولید کنید، رابط‌های کاربری را به بهترین شکل طراحی کنید و محصولاتی تولید کنید که دقیقا متناسب با نیاز آن‌ها باشد. می توانید برای نگه داری این اطلاعات از سیستم بایگانی کمک بگیرید.

افزایش فروش
طراحی پرسونا باعث می‌شود که به نقشه سفر مشتری هم دیدگاه بهتری پیدا کنید و بفهمید مخاطبان چه زمانی عمل خرید را انجام داده و تبدیل به مشتری شما می‌شوند. مثلا شاید شما مشتری بالقوه‌ای داشته باشید که قبل از خرید کردن، ساعت‌ها در اینترنت به دنبال محصول مورد نظرش بگردد و نقاط قوت و ضعف برندهای مختلف را باهم مقایسه کند؛ پس باید برای این مشتری به اندازه کافی محتوای مناسب و کاربردی تولید کرده باشید.

تاثیر خودکارسازی فرآیند اداری بر رشد سازمان چگونه است؟

در دنیای امروز که فناوری جایگاه ویژه ای پیدا کرده، استفاده از روش های کند، غیرمکانیزه و دستی در سازمان ها قابل قبول نیستند. حجم بالای فرآیندها و سازمانهایی که به سرعت درحال تغییرند، گردش مکاتبات اداری و مدیریت زمان را با اهمیت تر از همیشه کرده است.

مدیران و مسئولان هوشمند دریافته اند که برای همگامی با این دنیای سریع بایستی به مدیریت زمان در مجموعه ی تحت رهبری خود بیشتر بها بدهند. همین امر نیز سازمان ها را به سمت اتوماسیون و خودکارسازی فرآیندهای اداری هدایت کرده است.

تمامی سازمان ها اهداف و ماموریت هایی دارند که در صدد تحقق آنها هستند. تحقق این اهداف مستلزم اجرای فعالیت ها و اقداماتیست که در طول اجرا و همچنین در پایان کار، درگیر اسناد و مدارک مختلفی می شود. پیش از این، اسناد و مدارک و هر گونه مکاتبات به صورت دستی و فیزیکی، و با صرف هزینه های بسیاری تهیه می شدند. نگهداری این اسناد و مدارک و حفظ امنیت آنها نیز از معضلاتی بود که با بزرگتر شدن سازمان ها، جدی تر میشد.

این اسناد و مدارک از این رو حساسیت دارند که حاوی اطلاعات و تجربیات ارزشمندی هستند و مسیر رشد سازمان و تحقق اهدافش را تضمین می کنند. اهمیت اطلاعاتی و استراتژیکی این اسناد و مدارک موجب شد تا روش های سنتی مکاتبات و بایگانی، جای خود را به سیستم های مکانیزه و الکترونیکی بدهند. نرم افزارهای اتوماسیون اداری گامی بلند در راستای تسریع فعالیت های سازمان است و مدیران سازمان ها لازم است با دیدی آینده نگر به این تکنولوژی توجه نمایند.

مرحله ایجاد
در این مرحله هدف، کنترل و کاهش تولید اسناد است و اهم تعهداتی که برای رسیدن به این هدف الزم است به شرح زیر می باشد:

کنترل و جلوگیری از تکثیر بی رویه اسناد
کنترل دریافت اسناد
به کارگیری روش های استاندارد و متحدالشل در مکاتبات اداری
استاندارد نمودن فرم نامه ها و کاغذها

19- افشا اسرار دولتی چه پیامدی دارد؟

الف)مجازات شدید دارد

ب)منجربه اخراج کارمند می شود

ج)در زمان جنگ باشد مجازات اعدام دارد.

د)همه موارد

19- افشا اسرار دولتی چه پیامدی دارد؟

الف)مجازات شدید دارد

ب)منجربه اخراج کارمند می شود

ج)در زمان جنگ باشد مجازات اعدام دارد.

د)همه موارد

منبع

روش غیر مستقیم:
روش غیر مستقیم، از پیچیدگی خاصی برخوردار است و با درآمد خالص و عوامل کاهش ارز در ارتباط می باشد. در این روش، تنها شش

عامل زیر بر روی سود عملیاتی موثر هستند:

عامل اول: تعیین سود عملیاتی شامل صورت سود و زیان
عامل دوم: تعدیل هزینه‌ های غیر نقدی شامل: هزینه‌ های استهلاک و هزینه ‌های غیر نقدی
عامل سوم: تعادل برای اقلام عملیاتی ترازنامه
عامل چهارم: تعادل در باب درآمد‌ ها و هزینه ‌های غیر عملیاتی
عامل پنجم: تعدیلات سنواتی تاثیرگذار بر اقلام جاری (بدهکار = خارج شدن پول نقد / بستانکار = وارد شدن پول نقد)
عامل ششم: سایر تعدیلات در مواقعی که حساب ‌های عملیاتی با دیگر سر فصل‌ ها درگیر گردد.

منبع

تقاضای دسترسی به اطلاعات تنها از داخل
به عنوان مثال کارمندی که دیگر در شرکت حضور پیدا نمی کند و به دلیل دور کار شدن نیاز به داشتن راهی ساده و ایمن برای دسترسی به اطلاعات و دارایی های شرکت است.

منبع

مبلغ کارکرد صورت وضعیت:
به تفاوت بین مبلغ صورت وضعیت مورد نظر و صورت وضعیت قبلی را مبلغ کارکرد صورت وضعیت می گویند که لازم است برای هر فصل از فهرست های منظم به قرارداد محاسبه گردد.

منبع

6.تهیه گزارش مربوط به ارجاعات :
نامه هایی را که به افراد در واحد ارجاع داده می شود می توانید به وسیله این نرم افزار مورد بررسی قرار دهید و گزارش آنها را بگیرید. شما آنها را می توانید پیگیری کرده و سوابق آنها را خارج کنید. در واقع این نرم افزار مانند یک بانک اطلاعاتی می باشد که شما تنها کافی است در مورد آن مورد جستجویی که در نظر دارید تنها یک اطلاعات داشته باشید.

منبع

فواید خود را به طور مشخص بیان کنید
مشتری‌ها از فوایدی که با کلمات مبهم و مختصر بیان می‌شوند خوششان نمی‌آید بلکه یک فایده در صورتی در ذهن می‌ماند که مشخص و واضح باشد.

غلط: ما هزینه‌های نگهداری کالای شما را کاهش می‌دهیم.

درست: ما دقیقا ۲۵% از هزینه‌های نگهداری کالای شما را کاهش می‌دهیم.

فروش آنلاین می توانید از سیستم فروش تحت وب، نرم افزار فروش و فاکتور آنلاین استفاده نمایید.

منبع

نصب سیستم تهویه مطبوع:
یکی از عملی ترین شیوه های معمول در کنترل درجه حرارت و رطوبت مخازن همانا تمیز نگهداشتن هوا با استفاده از سیستم تهویه مرکزی است. بدین طریق گرد و غبار معلق در فضا به وسیله فیلتر از هوا گرفته می شود. دی اکسید سولفور (دود گوگرد) به وسیله فیلترهای تصفیه هوا در اثر عبور و گردش مداوم آن از فضا گرفته می شود. مؤثرترین شیوه معمول در واشینگتون و گالری ملی لندن (نشنال گالری) با عبور دادن هوای وارده از داخل آب اسیدی است. آب خالص نصف گازهای سمی هوا را خواهد گرفت در صورتی که آب اسپری قلیایی (9-5/8PH) تمام گاز آن را می گیرد. میزان رطوبت باید در درجات بین 60-55 درصد کنترل و حفظ شود و درجه حرارت می بایستی بین 25-21 درجه سانتیگراد باشد. این مسأله بسیار پرهزینه است و موزه ها و مخازن ما در موقعیتی نیستند که از عهده تأمین مخار آن برآیند. در صورت عدم وجد سیستم تهویه مطبوع باید از ابزار و وسایل ارزان استفاده کرد.

سایر روش های فرسودگی کاغذ: در هوای خشک ماه های گرم تابستان برای کنترل میزان رطوبت مطلوب از پرده، تنظیف کف اتاق با گردگیرهای خیس و کولر آب استفاده می شود. چنانچه میزان رطوبت بیش از 70 درصد باشد، باید آن را با کاهش رطوبت تا 55 درصد تقلیل داد. اگر اشیاء و مواد کاغذی در فضای محدو و بسته داخل صندوق و صندوقچه باشند در آن صورت می توان با قرار دادن سنگ ژل سیلیکا (سیلیس ژل) که جاذب رطوبت است یا کلرید کلسیم بی آب در آن محفظه ها از میزان رطوبت هوا کاست و یا از پنکه های هوای گرم کن (هیتر) استفاده کرد. یک شیوه عملی برای این منظور این است که مواد و اشیاء نم گیر را با دستگاه رطوبت و حرارت سنج (ترموهیگروگراف)، ترمومتر حباب دار و خشک یا با کاغذ رطوبت نما که در اثر رطوبت رنگش تغییر می کند می توان محاسبه نمود و اندازه گیری کرد.

منبع

8. برای روز مصاحبه کاری پوشش مناسبی انتخاب کنید
شبیه یک مدیر یا یک فرد موفق در رشته خود لباس بپوشید. شاید از نظر شما ظاهر مهم نباشد ولی برای کارفرما و مدیر استخدام شرکت مهم است. درست است که ظاهر در موفقیت کاری تاثیری ندارد و توانایی و کارایی بخش اصلی در موفقیت شغلی باشد اما در دقایق اول مصاحبه این ظاهر و نوع پوشش شما است که در ذهن کارفرما تصویری از شما و شخصیتتان می سازد. خیلی دقت کنید که پوششی متناسب با شغل و شرکتی که برای مصاحبه می روید داشته باشید.

قابلیت‌های خود را به نمایش بگذارید
پیش از آنکه در جلسات مذاکره حقوق و دستمزد از اعداد و ارقام صحبت کنید، بهتر است درباره آنچه که انجام داده‌اید و آنچه که توانایی انجامش را دارید صجبت کنید. اکنون زمان آن است که دستاوردها و موفقیت‌های خود را یکی یکی برای کارفرما بشمارید پیشنهاد می‌کنیم اگر کار موفقی خارج از شرح وظایفتان انجام داده‌اید، حتما در طی جلسه به آن اشاره کنید زیرا این ذهنیت را در ذهن کارفرما ایجاد می‌کنید که شایسته افزایش حقوق و ترفیع شغلی هستید. در قدم بعدی، سعی کنید که با ایده‌های جدید خود یا ارائه راه‌حل‌هایی تازهT پیشنهادهایی هیجان‌انگیز به کارفرمایان بدهید.

بیشتر از آنچه می‌خواهید درخواست کنید
در مذاکرات حقوق و دستمزد، همیشه باید بیشتر از آنچه می‌خواهید درخواست کنید زیرا علم روانشناسی ثابت کرده مسئولان استخدامی همیشه تصور می‌کنند که با کمی چانه‌زنی می‌توانند مبلغ پیشنهادی را کاهش دهند.همچنین، به هیچ‌وجه از ارائه مبلغ بالا نترسید! بدترین چیزی که ممکن است اتفاق بیافتد این است که کارفرما یا مسئول استخدامی مقابل‌تان مبلغ پایین‌تری را پیشنهاد دهد. بدترین اتفاق زمانی خواهد افتاد که شما بر سر حقوق و دستمزدتان مذاکره نکنید.

منبع

سرنخ های بیشتری را تبدیل کنید
در نتیجه بهره برداری از این نوع نرم افزارها، سرنخ های خاص را به کارشناسان سیستم فروش تحت وب خاصی ارجاع می دهید. به این معنا که می توانید کارشناس بخش لوازم الکترونیکی را به مشتری بالقوه ای متصل کنید که مالک کسب و کاری در زمینه ساخت وسایل الکترونیکی و لوازم خانگی است. پس در این صورت شانس صدور فاکتور و موفقیت در فروش را بالاتر برده اید. همچنین می توانید تشخیص دهید کدام کارشناس فروش آنلاین، بهترین سرویس را به کدام مشتریان داده و از همین طریق، عایدات خود را چندین برابر کنید.

منبع

حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول در حسابداری:
در حساب ذخیره مطالبات مشکوک الوصول، حسابداران با توجه به تجربه ای که دارند، قسمتی از مطالبتی را که فکر می کنند قابل وصول نیست را در نظر می گیرند و آن را به عنوان مطالبات مشکوک الوصول در حسابداری شناسایی می کنند که برای ثبت و نمایش این رویداد سه روش زیر وجود دارد:

روش موردی:
بر اساس روش موردی، پس از شناسایی شخص حقیقی و یا حقوقی که ورشکست شده است و قادر به پرداخت بدهی خود نمی باشد، شناسایی شده است و از حساب ها حذف می گردد.

منبع